11月4日14时，青岛市殡葬管理所在三楼会议室召开寒衣节服务工作部署会，传达市殡葬系统安全生产推进会精神，统筹安排阴历十月一的文明祭扫安全服务工作，切实做好寒衣节期间群众祭扫活动的宣传引导、优质服务和安全保障准备工作，努力实现安全、文明、和谐、有序的工作目标，发挥寒衣节在传承传统美德、弘扬优秀文化、深化殡葬改革、构建和谐社会中的积极作用。
        会议首先传达了上午在市民政局召开的市殡葬系统安全生产推进会精神，一要强化责任意识，健全安保机制；二要倡导移风易俗，宣传文明祭扫；三要坚持优质服务，提高服务水平；四要营造良好氛围，加强正向引导。
        会议还专门成立了寒衣节服务工作领导小组，指导、协调和监督各项工作的有序开展，通过了《青岛市殡葬管理所2015年寒衣节服务工作方案》，就寒衣节期间的工作纪律、殡改宣传、安全服务、单位联动、岗位职责、人员分工、资金保障、督导检查等具体工作进行了细化安排。会议特别强调了做好防火灾、防踩踏等安全工作的重要性，要求全体职工牢固树立责任意识、安全意识和团队意识，明确责任分工，积极应对突发情况，齐心协力迎接挑战。市殡管所通过“提前谋划、合理分工、强化部署、注重监督”等手段，确保寒衣节服务工作扎实高效、圆满完成。